LINEでは情報流出リスクが存在

その知り合いの美容師さんにsoeasy buddyを紹介されたのですが、LINEでの動画共有なども検討しました。

しかし、技術は自分たちの知的財産である中で、例えば離職などが起こったときに、LINEでは情報流出するリスクがあります。

ゆくゆく社外にも技術を共有していくプラットフォームとして使うことを考え、soeasy buddyを選択

また、各種セミナーに登壇させてもらうことが増えている中で、今後オンラインサロンという形で展開したいと考えており、技術動画を共有できるちゃんとしたプラットフォームが欲しかった。そういった意味で一番合致するのがsoeasy buddyでした。

カット、カラー、パーマなどの技術動画や、接客、カラー剤・パーマの準備などの業務に関する動画を共有

現状技術に関する動画として、カット、カラー、パーマなどを上げています。また今後はスタイリング動画なども増やしていきたいと思っています。

また、動画にすることで今までマニュアルにしづらかった、電話の対応、接客・お客様のお通しの方法など、技術以外の動画も共有しています。
元々マニュアルはあったのですが、その時より、詳細かつリッチにしていっています。

週１回のレッスンの予習と、その後の自主練での復習という形で活用

元々週1回レッスンをして、後は自主練という形だったのですが、その予習・復習に動画を活用しています。

予習をしてもらうことで、サロンで練習するときに1から100まで教える必要がなくなり、細かい所の確認のみになっています。

また自主練のときにも動画は活用されています。元々自主練にはスタイリストが付いて教えていたのですが、技術職なので、どうしてもあの人はこういっていたけど、この人は別のことを言っている、となります。
そういった意味でも動画があると、一つの正解を皆で共有でき、シンプルかつベクトルが一緒になるため、非常に効率化されます。

視聴管理機能を使い、各人の学習状況をチェックし適宜フォローアップを行う

またsoeasy buddyでは、各自がどれくらいトレーニングを見ているかを確認できるため、各人の進捗を確認して、適宜フォローアップしたり、人によって教える内容をチューニングするなどといったことも可能です。

スタイリストになった後の更なる技術習得にも活用

また、新人の子だけでなく、スタッフ全員で動画を活用できるというところにもメリットを感じています。

スタイリストになるまでのカリキュラムもそうですし、スタイリストになった後も足りない部分というのは沢山あると思うので、そういったスタイリスト向けのトレーニング動画も投稿していくことで、スタッフ全員が学べる環境が整ってきています。

アシスタントの教育期間が、1/4まで短縮

SHEA 表参道店長 千代間様

カリキュラムの進みがすごく早くなったな、と感じています。

まだ導入して間もないですが、練習会をやるときに、内容を動画で一度見ている状態からスタートできるため、練習の時間を厚めにとることができ、新人の場合は合格するまでの期間が半分くらいに短縮しているのを感じます。

また2年目以降でも、今カットを教えている子がいるんですが、ウィッグカットだとすごく進みが早く、元々だと1年位かかるものが、3ヶ月でもう終わりに近づいて来ている。

今その子がカリキュラムに早く合格しすぎて、トレーニング動画早く上がってこないかな？というのを待っている状態になっていて、逆に動画を上げる側が急かされるという、お店としてもすごく良い循環になってきているのを感じます。

コロナ禍でリモートワークしている中でも新人の教育を行える

また、現在は新型コロナウィルスの影響が出ていますが、どこの新入生もそうだと思うんですが、今出社すること自体がリスクとなっています。

仮にsoeasy buddyがなかったとすると、出社していない社員にLINEでコミュニケーションとって、インスタ上げてくれ、くらいしか言えなかったと思います。

でもsoeasy buddyがあれば初めの一ヶ月での教育内容を学習させることができる。これはものすごいメリットだと思いますし、それによって一年生が何もしないという状況が無くなったのはすごく感謝しています。

アシスタントの教育に先輩がつくことがほぼ不要に

元々、週1回での練習会だけではやはり細かい所を教えきれないため、スタイリストがアシスタントについて毎日練習を見るということをしていました。

でも動画があることによって、それもほとんど不要になりました。
最初に述べたように、スタイリストの業務が多様化している中で、これは非常に大きい。

入社前教育も行え、1ヶ月ほどかかっていたオリエンテーションがほぼ不要に

入社後の練習だけでなく、入社前の教育も行うことが出来ます。

次の年の新入生が内定した後入社するまでしばらく時間がありますが、結局今までであれば卒業するまで何も出来なかった。

でもsoeasy buddyがあれば、アプリだけ共有してあげれば、フロント業務やシャンプー・カラーの準備など、技術の手前の部分は埋めることが出来ます。

またインスタグラムやSNSでのコミュニケーションと違い、"技術の"コミュニケーションを早い段階から行うことが出来ます。そういった意味でサロンに入ったときには、既にプロ意識を持って入ってきてもらえる。

それによって毎年最初一ヶ月くらいかかっているオリエンテーションを簡略化出来る。それだけですごく得になっていると感じます。

スタイリストになった後のスタッフにも、休日を使わせることなく継続的に成長環境を作ることが出来る

今までだと「スタイリストになることがゴール」という認識が、何となくありました。
でも今ではスタイリストにも色々な技術アップのための動画をどんどん共有していける。

また、今までだと"見て覚える"というところがメインだったので、スタイリストが技術を上げるためには、休日にセミナーに参加したりなどする必要がありました。

オンラインで上げることによって、休日を使わずに空いた時間で自分の技術を上げるための学習を行うことが出来ます。

スタイリストがセルフブランディングのために使える時間が増え、会社としてプラスになる

スタイリストの業務が昔よりもずっと多くなった現在、営業が終わってセルフブランディングでSNSなどを発信していかなければならない。

その中で下の子に時間をかけすぎた結果、そういった時間を削られる、というのが会社としてもマイナスになってきている。

なので、成長スピードが早くなっているのももちろん良さだし、時間を自分のために当ててもらえるだけでも会社にとっては非常に大きい。

極めて重要でありながら今まで属人的だった、”技術”を会社の資産として蓄積していける

スタイリストの技術を底上げしていくと言った時に、トレーニングが蓄積されたその厚みがそのお店にとっての資産になると考えています。
だから、ベーシックの動画だけではなく、より細かい技術やクオリティの高い技術を投稿して行きたい。

正直最初アプリを活用するまでに、「動画を作る」というところで少し手間には感じてしまいますが、一度上げてしまうとずっと使えるし、足りない部分を適宜追加していけば良い。

蓄積された時に本当に力を発揮するアプリだと思うので、大きいサロンになればなるほど必須なアプリではないかと感じます。

今後はsoeasy buddyを社外に向けたオンラインサロンとして活用し、教育貢献を行っていきたい

今後の展開としては、我々はセミナーなど、B2Bの仕事もさせて頂いているなかで、今後はsoeasy buddyをオンラインサロンの様に使っていきたいと考えています。

元々ベーシックやアドバンスドな技術をセミナーで伝えていましたが、今後はsoeasy buddy上のオンラインサロンに入会して頂ければ、自社と同じ様に動画が見れるという状態です。

そういった形で各サロンさんに展開していき、教育貢献を行っていきたいと考えています。